Usługa ochrony obiektów i budynków, dozór wystaw i sprzątanie sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku.

Usługa ochrony obiektów i budynków, dozór wystaw i sprzątanie sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego:

1. usług ochrony obiektów i budynków historycznych Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów w Kwidzynie i Sztumie;

2. usług dozoru wystaw i sprzątania sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku i Kwidzynie.

Muzeum Zamkowe w Malborku i jego oddziały w Kwidzynie i Sztumie, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego:

1) usług ochrony obiektów i budynków historycznych Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów w Kwidzynie i Sztumie;

2) usług dozoru wystaw i sprzątania sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku i Kwidzynie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy).

3. Dodatkowe informacje dot. postępowania:

1) zgodnie z art. 24aa Pzp, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu;

2) zgodnie z art. 10a ust. 1 Pzp, w przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17 Pzp;

3) pozostała komunikacja (m.in. wezwania, uzupełnienia, wyjaśnienia) będą odbywały się przy użyciu poczty elektronicznej wykonawcy i skrzynki: (zamowienia@zamek.malbork.pl);

4) złożenie oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 SIWZ oraz jej wycofanie oraz zmiana odbywa się przy użyciu miniPortalu zamieszczonego na stronie internetowej (https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu) zamieszczonego na stronie internetowej (https://epuap.gov.pl/wps/portal). System miniPortal zapewnia bezpłatną, dedykowaną aplikację do szyfrowania i deszyfrowania ofert;

5) do złożenia oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 SIWZ oraz jej wycofania oraz zmiany, wykonawca musi posiadać konto firmy na ePUAP, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ.

1. Termin realizacji, o którym mowa w II.2.7 ogłoszenia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia się procedury o udzielenie zamówienia publicznego. W tym wypadku zmianie ulegnie termin stanowiący początek obowiązywania umowy, tj. 1.3.2020.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie czterysta tysięcy złotych). zgodnie z pkt 8. SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualną koncesje wydaną przez właściwego Ministra na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 j.t.).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym – nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 1) Pzp, tj.: koncesje wydaną przez właściwego Ministra na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 j.t.).

Zamawiający wymaga, aby wykonawca:

1. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje przez okres co najmniej 12 miesięcy:

1) w ramach odrębnych umów co najmniej trzy (3) usługi ochrony fizycznej obiektów lub budynków wpisanych w Państwowy Rejestr Muzeów prowadzony przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (słownie dwa miliony złotych) brutto;

2) w ramach odrębnych umów co najmniej dwie (2) usługi dozoru wystaw w obiektach i budynkach wpisanych w Państwowy Rejestr Muzeów prowadzony przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony złotych). Przez usługę dozoru zamawiający rozumie pilnowanie wystaw i eksponatów, sprzątanie wystaw oraz zapewnienie porządku i sprawności ruchu zwiedzających.

2. dysponował osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej 23 osobami posiadającymi:

1) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (co najmniej 23 osoby);

2) minimum roczne doświadczenie pracy w bezpośredniej ochronie fizycznej (co najmniej 23 osób);

3) wszystkie osoby muszą posługiwać się językiem polskim lub w przypadku braku znajomości języka polskiego, wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy zamawiającym a personelem wykonawcy. Wymieniony powyżej skład personelu wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków wykonawcy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym – nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 1) Pzp, tj.:

1. wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1) dowodami, o których mowa w pkt 6.10.7.2. SIWZ, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

2) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) wzór wykazu usług będzie przekazany przez zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ;

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób będzie przekazany przez zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ;

3. jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt 6.10.7.2. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

4. wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a Pzp;

5. wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu powyżej wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny oferty brutto całkowitej podanej w ofercie.

3. Na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 Pzp, zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ z wyłączeniem usług, świadczonych przez grupy interwencyjne.

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy w zakresie świadczenia usług grup interwencyjnych.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj. sekretariat Muzeum przy ul. Starościńskiej 1 w Malborku, POLSKA.

1. Osoby upoważnione: komisja przetargowa.

2. Procedura otwarcia: otwarcie ofert jest jawne.

IV kwartał 2022 r.

1. Z postępowania o udzielenie zam. wyklucza się wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym – nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, tj.:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 m przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społ. lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt 6.10.2. SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia w formie elektronicznej wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2. SIWZ.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej (bip.zamek.malbork.pl) informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje zamawiającemu w formie elektronicznej oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez zamawiającego na stronie internetowej (bip.zamek.malbork.pl) wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.1.1. SIWZ, składa: informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp. Dokumenty te, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zapis pkt 6.10.4.–6.10.6. SIWZ stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca dołącza do oferty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci formularza JEDZ. Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnianego również na miniPortalu, zgodnie z pkt 6 SIWZ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.